「せっかく内定を出したのに、辞退されてしまった…」
「内定期間中に、内定者のモチベーションを維持するにはどうすれば?」
新卒・中途採用を問わず、内定辞退は採用ご担当者様にとって大きな悩みの一つではないでしょうか。特に、厳しい採用競争が続く中で獲得した内定者には、入社まで安心して、そして高いモチベーションを保って過ごしてもらいたいものです。
内定期間は、企業と内定者が相互理解を深め、信頼関係を築くための重要な期間です。この期間に適切な情報提供やコミュニケーションを行うことで、内定辞退のリスクを大幅に減らすことができます。
そこで今、効果的なツールとして注目されているのが「内定者向け限定公開動画コンテンツ」です。
限定公開の動画は、内定者だけがアクセスできる特別な情報であり、入社への期待感を高めると同時に、不安を解消する強力な手段となります。本記事では、内定辞退を防ぎ、入社へのモチベーションを向上させるための限定公開動画コンテンツのアイデア5選と、それぞれの制作ガイドを徹底解説します。
なぜ内定者向け限定公開動画が効果的なのか?
内定期間における動画コンテンツの重要性は、以下の点に集約されます。
1. 入社への「期待感」を醸成
内定者にとって、入社前の期間は期待と同時に不安も入り混じる時期です。動画を通じて、入社後の具体的なイメージや、会社の魅力的な側面を伝えることで、入社へのポジティブな期待感を高めることができます。
2. 内定者の「不安」を解消
「どんな人が働くんだろう?」「仕事は難しいかな?」「会社の雰囲気は?」といった内定者の具体的な不安に対し、動画はリアルな情報を提供し、疑問を解消します。これにより、漠然とした不安からくる辞退を防ぎます。
3. 特別な「配慮」と「歓迎」のメッセージ
限定公開という形式自体が、「あなたたちは特別な存在であり、会社は入社を心待ちにしている」というメッセージになります。これにより、内定者は企業からの歓迎と、大切にされているという安心感を得られます。
4. コミュニケーションのきっかけ作り
動画は一方的な情報提供だけでなく、それを見た内定者から質問や感想を引き出すきっかけにもなります。動画を介したコミュニケーションは、より深い信頼関係構築に繋がります。
内定辞退を防ぐ!内定者向け限定公開動画コンテンツのアイデア5選
アイデア1:内定者限定「先輩社員との座談会」動画
目的
内定者の不安解消、入社後の人間関係構築への期待感向上、リアルな社員の声によるミスマッチ軽減。
企画・制作ガイド
- 出演者選定: 入社1〜3年目の若手社員(内定者に年齢が近い)、異なる部署の社員、採用担当者など。内定者が気軽に質問しやすい雰囲気の社員を選びましょう。
- テーマ: 「入社前に不安だったこと」「仕事のやりがい」「会社の雰囲気」「入社後のギャップと乗り越え方」「ぶっちゃけ話」など、内定者が聞きたいであろうテーマを設定します。
- 形式: 複数名の社員が車座になって話す座談会形式。事前に内定者から質問を募っておくと、よりニーズに合った内容にできます。フランクな会話形式で、笑顔や楽しそうな雰囲気を意識して撮影します。
- 長さ: 15分〜30分程度。
- 公開方法: 限定公開のYouTubeリンクや、企業が用意する内定者専用ポータルサイトにアップロード。
質問例
- 「入社前、どんなことが一番不安でしたか?実際に入社してみてどうでしたか?」
- 「この会社に入社を決めた一番の理由は何ですか?」
- 「新入社員の時に、『これは助かった!』と感じた先輩からのサポートはありますか?」
- 「仕事とプライベートのバランスはどのように取っていますか?」
- 「ぶっちゃけ、入社して『ここはこうだったら良いのに』と思うことはありますか?」
アイデア2:部署・職種別「ディープダイブ」動画
目的
配属先の具体的なイメージ形成、専門業務への理解促進、入社後のミスマッチ軽減。
企画・制作ガイド
- 出演者選定: 各部署・職種の責任者または中堅社員。
- テーマ: 各部署の具体的な業務内容、一日の流れ、チーム体制、部署の役割、身につくスキル、仕事の面白さや難しさなど。
- 形式: 部署のオフィス風景や業務風景を交えながら、社員が説明する形式。実際の業務資料や使用ツールなども映すと、よりリアルなイメージが湧きます。複数の部署があれば、シリーズ化するのも効果的です。
- 長さ: 部署ごとに5分〜10分程度。
- 公開方法: 限定公開のYouTubeリンク、内定者専用ポータルサイト。
質問例
- 「この部署の主な業務内容を具体的に教えてください。」
- 「この部署で働く上で、最も重要となるスキルやマインドセットは何だと思いますか?」
- 「部署内のチームワークはどんな感じですか?普段のコミュニケーションは?」
- 「この部署で働く中で、最も達成感を感じたプロジェクトや業務は何ですか?」
- 「新入社員が配属された場合、どのような業務からスタートしますか?」
アイデア3:オフィス・施設「裏側ツアー」動画
目的
働く環境への理解促進、入社へのワクワク感向上、企業カルチャーの視覚的伝達。
企画・制作ガイド
- 出演者選定: 社員が案内役となり、実際に歩きながら説明するVlog形式がおすすめ。人事担当者が案内役でもOK。
- テーマ: オフィスの各フロア、会議室、休憩スペース、社員食堂、ジムやカフェなどの福利厚生施設、社内イベントスペース、周辺環境など。
- 形式: 案内役がカメラを持って歩きながら説明するVlog風の形式。社員が実際に休憩している様子や、会議している風景などを自然に映し込むとリアリティが増します。「ここは普段、社員がランチを取るスペースです」「ここでは部署間のミーティングが活発に行われています」といったナレーションやテロップを入れると分かりやすいです。
- 長さ: 5分〜10分程度。
- 公開方法: 限定公開のYouTubeリンク、内定者専用ポータルサイト。
見せるべき要素例
- エントランスから執務室への導線
- 自分のデスクになる可能性のある場所
- カフェや休憩スペース(社員が実際に利用している様子)
- 会議室や打ち合わせスペース
- 福利厚生施設(あれば)
- ロッカールームや更衣室(あれば)
- 最寄り駅からの道のり(周辺の様子も)
アイデア4:入社前研修・準備「サポート」動画
目的
入社前の不安解消、スムーズな入社準備支援、内定者のエンゲージメント維持。
企画・制作ガイド
- 出演者選定: 人事担当者、教育担当の先輩社員。
- テーマ: 入社までのスケジュール、提出書類の案内、PCセットアップ手順、入社前に学んでおくと良いこと(書籍紹介やeラーニング案内)、ビジネスマナーの基本など。
- 形式: 人事担当者や先輩社員がスライドや資料を使いながら説明する解説形式、または実際に手順をデモンストレーションする形式。テロップで重要な情報を分かりやすく表示します。
- 長さ: 各トピック2分〜5分程度に細分化し、プレイリストで提供するのがおすすめ。
- 公開方法: 限定公開のYouTubeプレイリスト、内定者専用ポータルサイト。
盛り込む内容例
- 「入社までの流れと、提出書類のご案内」
- 「入社までに準備しておくと良いこと(ビジネススキル、知識など)」
- 「PCセットアップや社内システム利用の基本」
- 「社員がおすすめする入社前必読本リスト」
- 「ビジネスマナーの基本(社内での言葉遣い、服装など)」
アイデア5:先輩社員の「入社後ギャップ」解消動画(本音トーク)
目的
入社後のギャップを最小限に抑える、企業への信頼感を高める、内定者のリアルな不安への共感と解消。
企画・制作ガイド
- 出演者選定: 実際に入社後ギャップを感じ、それを乗り越えた経験を持つ若手〜中堅社員。率直に話せる人が望ましいです。
- テーマ: 「入社前とのギャップ」「大変だったこと」「どう乗り越えたか」「会社からのサポート」「今のやりがい」など、学生が抱えやすい不安に焦点を当てます。
- 形式: 複数名の社員による対談形式や、一人ひとりのインタビュー形式。飾らない言葉で、本音を語り合えるような雰囲気を大切にします。
- 長さ: 10分〜20分程度。
- 公開方法: 限定公開のYouTubeリンク、内定者専用ポータルサイト。
質問例
- 「入社前はどんなイメージでしたか?実際に入社してみて、良い意味でも悪い意味でもギャップを感じたことはありますか?」
- 「具体的に、どんな時に『あれ?思ってたのと違うな』と感じましたか?その時どうしましたか?」
- 「そのギャップを乗り越えるために、会社や周りの社員はどんなサポートをしてくれましたか?」
- 「今だから言える、新卒時代に『もっとこうしておけばよかった』と思うことはありますか?」
- 「これから入社する皆さんに、ギャップを乗り越えるためのアドバイスをお願いします。」
内定者向け動画コンテンツ制作の共通ポイント
上記のアイデアを制作する上で、以下の共通ポイントを意識することで、より効果的な動画になります。
- リアルさを追求: 作り込みすぎず、社員のありのままの表情や言葉、職場の雰囲気を大切にしましょう。
- 親しみやすいトーン: Vlogのようなカメラワークや、社員がフランクに話すトーンで、内定者との心理的な距離を縮めます。
- 短尺でテンポよく: 集中力が途切れないよう、各動画は長くしすぎず、要点を絞ってテンポ良く編集します。
- 定期的な発信: 一度きりではなく、内定期間中に複数回に分けて異なるテーマの動画を配信すると、飽きさせずにエンゲージメントを維持できます。
- 双方向性: 動画を見た内定者から質問を募るフォームを設置したり、コメント欄を開放したりして、疑問を解消できる場を用意しましょう。
まとめ:動画で内定者の「入社したい」気持ちを後押し
内定辞退の防止は、企業の採用活動において非常に重要な課題です。「内定者向け限定公開動画コンテンツ」は、内定者の不安を解消し、入社への期待感を高めるための強力かつ効果的な手段です。
- 入社への期待感を醸成し、不安を解消
- 特別な配慮と歓迎のメッセージを伝える
- 「先輩社員との座談会」や「部署・職種別ディープダイブ」でリアルを届ける
- 「オフィスツアー」や「入社準備サポート」で安心感を提供
- 「入社後ギャップ解消動画」で本音と信頼感を築く
本記事でご紹介したアイデアを参考に、ぜひ貴社ならではの魅力が詰まった内定者向け動画コンテンツを制作してください。内定者の「この会社に入社したい!」という気持ちを強く後押しし、入社へと繋げられるはずです。
「動画制作のノウハウがない」「どんなコンテンツが内定者に響くか悩む」とお考えでしたら、ぜひプロにご相談ください。企画から撮影、編集、そして限定公開の方法まで、貴社の内定者フォローを強力にサポートさせていただきます。
ご不明な点やご相談がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
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